Компанія «Август», великий російський виробник пестицидів, запустила для покупців своєї продукції Інформаційний сервіс клієнтів (ІКС), призначений для організації обліку хімічних засобів захисту рослин (ХСЗР). Це рішення допоможе підприємствам, які інтегрують власні облікові системи з Федеральною державною інформаційною системою (ФДІС) «Сатурн», створеною з метою забезпечити простежуваність обороту пестицидів та агрохімікатів з боку Россельхознагляду. Після реєстрації на порталі ІКС користувачі зможуть отримати список документів про відвантаження продукції з усією необхідною інформацією про неї за вибраний період.
Новий сервіс знаходиться за адресою https://iks.avgust.com. Він доступний з будь-якого комп'ютера або смартфона і не вимагає додаткової установки програм та програм.
«Дані на порталі ІКС оновлюються у режимі реального часу. Після реєстрації користувачі зможуть отримати всю необхідну документацію про відвантаження продукції за будь-який потрібний час. Програма інформує клієнта про рух препаратів та допомагає вести партійний облік для звітності, у тому числі для ФДМС «Сатурн», знижуючи трудовитрати на цю процедуру», – розповідає начальник групи вихідної логістики АТ Фірма «Август» Андрій Генералов.
Опис відвантаженої продукції по кожному з документів доступний користувачам сервісу у двох варіантах:
– за найменуванням та номером виробничої партії;
– за серійними номерами коробів із препаратами, а також палет та розміщених на них коробів з урахуванням вкладеності.
Отримана документація завантажується на комп'ютер подальшої роботи з нею у корпоративних інформаційних системах.
Зареєструватися на порталі та отримати доступ до свого особистого кабінету також можна дистанційно, заповнивши анкету про підприємство у форматах. Заповнену анкету слід надіслати електронною поштою на адресу iks_op@avgust.com. Реєстраційні дані, необхідні для входу в особистий кабінет клієнта, будуть надіслані за контактами, зазначеними в анкеті.
Варто зазначити, що компанія «Август» задовго до запуску ФДМ «Сатурн» запровадила власний серійний та партійний облік усіх операцій із ХСЗР, зробленими на своїх підприємствах, – систему Track & Trace (T&T). Це автоматизоване рішення для відстеження кожної одиниці продукції, обробки та IT-обслуговування даних щодо їх руху. Серійне маркування індивідуального пакування препаратів, пакування другого рівня (коробів) та третього рівня (палет) відповідно до міжнародної системи GS1 допомагає бачити всі операції з готовою продукцією всередині самої компанії «Август» до моменту її відвантаження покупцю. Такі самі можливості маркування дає клієнту після отримання закуплених препаратів. У зашифрованому вигляді штрихкод маркування містить основну інформацію про товар: торгове найменування, серійний номер, номер партії, дати виробництва та закінчення терміну придатності. Усю без винятку продукцію «Августа» промарковано, оскільки система діє з середини 2019 року.
Сучасне маркування продукції «Августа» стало основою й інших запропонованих клієнтам цифрових рішень, дозволяють відстежувати рух товару всередині компанії. По-перше, це мобільний додаток «Август АгроСклад», за допомогою якого складські операції можна миттєво відображати в обліковій системі, формуючи оперативний та прозорий серійний та партійний облік. Рішення оптимально підходить для дистриб'юторів та великих агрохолдингів. З використанням названого додатку працюють склади самого «Августа» та його представництв – через нього наповнюється база даних системи T&T про операції. По-друге, це «Серпень АгроМаркер» – програма для контролю видачі повних упаковок препаратів для обробки на поля та повернення їх у порожньому вигляді, а також для формування звітів за вказаними операціями.